“Gestão de Multiplos Projectos” - Imagem por LarryB
Há algum tempo escrevi aqui no blog um artigo sobre criação e gestão de micro-blogs, que é uma estratégia utilizada por muitos bloggers e webmaster em todo o mundo, e sem dúvida alguma, uma estratégia muito em voga ultimamente. Como é certo e sabido, manter diversos blogs é interessante porque possibilita uma monetização mais diversificada, mas é também uma forma de manter multiplos rendimentos, alguns deles passivos.
No entanto, gerir diversos blogs pode parece à partida complicado. Actualizar diversos blogs requer tempo e alguma mestria, especialmente se você pretende actualizá-los com conteúdos de qualidade, que geralmente demoram algum tempo a produzir.
Pensei então em dar algumas dicas para ajudar todos aqueles que gerem multiplos blogs ou websites. Eu neste momento tenho cerca de 7 projectos online e por vezes é complicado conseguir gerir tudo. É uma realidade.
No entanto, existem algumas ideias e recursos na internet que o poderão ajudar a acelerar esses processos, e a aliviar a carga de actualizações.
[1] Utilizar um editor externo
Para quem desconhece, existem multiplos editores externos que o ajudam na árdua tarefa de escrever artigos para o seu blog. O Pedro há algum tempo escreveu um artigo com diversos editores para bloggers, mas eu gostaria de recomendar um, e somente um. Estou a falar do Windows Live Writer, uma aplicação super completa da Microsoft, que promete facilitar e muito o trabalho de agenda de conteúdos. Simplesmente escreva o pretenda, agende e publique automaticamente nos seus diversos blogs, sem que tenha de se ligar directamente ao painel de administração de cada um deles.
[2] Utilize um sistema de calendarização
Um blogger, webmaster ou freelancer, deverá carregar consigo e sempre, um sistema de calendarização com todas as suas tarefas diárias ou semanais. Dessa forma é possível controlar quais os blogs a actualizar, em que altura actualizar, e como actualizar. Há quem utilize o Excel para gerir esse calendário, há também quem utilize o Outlook. Eu geralmente utilizo o notepad para delinear as minhas estratégias, e o Google Calendar. Se definir prioridades e um calendário de acção, você irá conseguir actualizar toda a sua rede de websites e blogs de forma mais eficiente e temporizada.
[3] Planeamento Estratégico
Outra das formas de conseguir eficientemente toda uma rede de blogs e websites, é utilizando um planeamento estratégico. A grande maioria das semanas, eu sei quase sempre o que vou escrever e em que altura vou escrever.
Muitas vezes palpitam ideias e oportunidades, e então coloco-as na agenda de planeamento, para serem produzidas nos próximos dias. Só dessa forma se consegue ter sempre sobre que escrever, e quando escrever.
Isso inclui também um planeamento para os dias em que estamos fora por questões profissionais, ou por férias, ou por outra coisa qualquer.
Uma das técnicas que utilizo também para saber sobre que escrever, é consultando os relatórios do Google Analytics e do Google Webmaster Tools, analisando quais as palavras e termos mais pesquisados nos motores de busca até chegarem aos meus blogs. Dessa forma é possível escrever no dia seguinte, um artigo que vá de encontro aos desejos dos paraquedistas.
[4] Escrever antes do tempo
Esta é outra estratégia que ajuda e muito a aumentar o nível de eficiência de um blogger ou webmaster que gere uma rede de vários projectos. Geralmente os fins-de-semana são uma boa oportunidade para escrever dois ou três artigos de rajada, que serão posteriormente publicados durante a semana, poupando assim algum trabalho extra durante a semana, que poderá ser compensado a trabalhar noutros projectos.
O Darren Rowse por exemplo, foi pai pela segunda vez há um par de dias, e programou uma série de artigos e convidados para manterem o blog actualizado durante a sua ausência. Quem diz por questões de parto, diz também por questões de férias, feriados ou outros momentos em que apetece fugir um pouco do computador, mas não descurar ou negligenciar os nossos blogs.
[5] Gestão automatizada em Wordpress
Para quem utiliza o Wordpress como ferramenta principal para a gestão de blogs, então o plugin WP ManagerDX2 possibilita-lhe de forma incrível, gerir todos os seus blogs Wordpress através de um único painel de controlo. A partir de uma localização, é possível actualizar todos os seus blogs, sem que tenha de abri-los um a um, ou visitar o painel de administração de cada um deles.
Além disso, este poderoso plugin possibilita-lhe a actualização e upload de um plugin, que é instalado automaticamente em todos os seus blogs, sem que seja necessário enviar e activar um a um.
Para gestão em Wordpress não conheço nenhuma ferramenta tão poderosa e que lhe poupe tanto tempo e trabalho extra.
Se por ventura utilizar mais alguma estratégia ou ferramenta para gerir a sua rede de projectos, por favor deixe um comentário com a ideia ou o link. Seria interessante aumentar esta lista de recomendações também.
Até Já!
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Marcelo França
Perfeito post, cada dia aprento mais com suas publicações!
Parabéns!
:D
Tárcio Zemel
Nossa, não conhecia esta extensão do WP! Se algum dia tiver múltiplos blogs para gereir simultaneamente, com certeza vou instalar WP ManagerDX2!
Ótimas dicas, como sempre, Paulo!
Abraços!
leo
Essa noticia chegou meio tarde pra min
Quando meu blog tava começando a ganhar destaque em sites de pesquisas
Eu mudei o URL,agora vou ter q batalhar tudo de novo,ou alguem sabe alguma solucao???
leo publicou um post sobre..Roupa futurista que aumenta força até 10 vezes!!!
Muhammad
No EasyWordpress falou-se do Wordpress Cloner, é uma ferramenta menos potente que o WPManager, mas tem funções como a activação de um template para todos os blogs, o que é bom se queremos utilizar o blog como landing page para os nossos programas de afiliados.
http://www.easywordpress.com/labs/wordpress-cloner-plugin-to-manage-multiple-blogs/
Eu não experimentei nem um, nem outro, não acho que seja muito “útil”, porque, na minha opinião é o mesmo que termos uma janela de firefox ligada e programada para abrir separadores em todos os painéis de controlo Wordpress…
Já a instalação de plugins é facilitada, mas no FTP fazê-mos o mesmo com um control C, control V. Ora, eu acho que que tem mais de 10,20 blogs, são bons programas, já para os outros como eu..não tanto…
É só o que eu acho..:D
Abraço!
Vieira
Boa tarde Paulo. Excelente post. São ferramentas e estratégias para que possamos trabalhar
menos e produzir mais . Para atingir objetivos traçados sempre existe uma maneira facilitadora.
Só precisamos saber onde encontrá-las e tirar proveito. Uma delas é com toda certeza o teu site.
Sempre com dicas relevantes sendo compartilhada para os menos experientes.
Parabéns e sucesso !!
Vieira publicou um post sobre..Como registrar um Domínio.
ramiro marques
Mais um excelente post. Eu edito 3 blogs e é difícil mantê-los actualizados. Apesar disso, em dois deles, meto conteúdos todos os dias. No terceiro, de viagens, meto duas vezes por semana.
ramiro marques publicou um post sobre..Parecer da APM sobre as Provas de Matemática do 12º ano
Marcos A.T. Silva
Olá Paulo.
Ótimas dicas! :)
Olha, em relação aos editores externos, o grande problema que vejo nos mesmos é o fato de que eles acabam não eliminando, muitas vezes, a necessidade de acesso ao painel de administração do Wordpress.
Utilizei o excelente Zoundry (www.zoundryraven.com) durante algum tempo, e o aplicativo é fantástico. O grande problema é, por exemplo, quando se utiliza um plugin como o “PhotoDropper” ou o “all-in-one-seo-pack”: nestes casos, acaba-se tendo de acessar o painel do WP, pois as opções, configurações e acesso a estes plugins se dá somente por ali.
Eu ainda sonho com algum tipo de aplicação, seja offline ou baseada na web, que permita o “carretamento” de tudo isto em uma única janela, e assim, elimine de vez a necessidade de acesso à administração do Wordpress. Aí, nossos problemas acabaram…rs :) Fiquei curioso ao Live Writer, e vou dar uma conferida nele, aliás.
Em relação à organização, utilizo o Google Calendar e agora estou iniciando os testes com um PIM (gerenciador de informações pessoais). É uma forma de integrar em um único aplicativo/local diversas funcionalidades que hoje utilizo através de alguns outros aplicativos. Vamos ver se assim consigo me organizar melhor.
Abraços!
Marcos A.T. Silva publicou um post sobre..Comodo backup: tutorial
Paulo Faustino
@ Marcelo França
Obrigado pelo comentário colega.
@ Tárcio Zemel
Obrigado pelo comentário amigo. Brevemente está na hora de criares um segundo blog para operar lado a lado com o Desenvolvimento para Web.
@ leo
Obrigado pelo comentário. Esse erro aconteceu porque o colega não fez um redireccionamento 301 que já referenciámos aqui diversas vezes no blog.
Leia este artigo: http://www.fique-rico.com/2008/06/17/sabe-como-mudar-de-dominio-sem-perder-trafego-e-backlinks/
@ Muhammad
Obrigado pelo comentário colega. Penso que tudo começa na lógica da acção. Quando temos meia dúzia de blogs e diversos processos automatizados, não sentimos necessidade de mudar. A verdade é que estas ferramentas aceleram e muito a forma como trabalhamos diversos projectos em simultâneo.
Vou dar uma olhadela nesse WP Cloner. Desconhecia por completo.
@ Vieira
Obrigado pelo comentário colega. A ideia não é bem trabalhar menos. É trabalhar mais num período de tempo mais reduzido ehehehe :D
@ ramiro marques
Obrigado pelo comentário colega. Actualizar conteúdos diariamente é um processo que exige tempo e disponibilidade. Geralmente torna-se complicado conseguir gerir tudo ao mesmo tempo, e acaba sempre por surgir um projecto desgraçado que fica perdido pelo caminho…
@ Marcos Silva
Obrigado pelo comentário colega. Pertinente como sempre.
Esse problema dos plugins como o All-in-one-SEO é geralmente a grande pedra no sapato, não haja dúvidas. Mas o Windows Live Writer é compatível com o Wordpress e permite editar uma série de blogs ao mesmo tempo, calendarizar tarefas e artigos, etc. Dê uma olhadela que é capaz de gostar.
Quanto a esse PIM, tem link que possa partilhar?
Até Já!
Marcos A.T. Silva
Olá Paulo!
Então, na verdade estou fazendo testes com dois. Um deles não possui muitas características de PIM, mas, ajuda em alguns aspectos. São eles:
- Chandler – opensource (http://chandlerproject.org)
- IndoHesive – proprietário (http://www.2brightsparks.com/infohesive/index.html)
Acredito que vou optar pelo InfoHesive, pois o que estou precisando mais é de um centralizador, um lugar pra guardar informações, idéias, projetos, contatos, etc. Mas os dois são ótimas ferramentas. Diferentes, mas excelentes. :)
Estive dando uma olhada no Live Writer, e acho que vou fazer um teste. Ele parece possuir recursos bem interessantes. Você o está utilizando no dia a dia?
Abraços!
Marcos A.T. Silva publicou um post sobre..Comodo backup: tutorial
Paulo Faustino
Olá Marcos. Achei o Chandler muito interessante e vou descarregar para testar algumas funcionalidades. Ainda me falta uma agenda que me substitua o notepad ehhehee.
Quando a essa necessidade de centralizar recursos, considere dar uma olhadela no dotproject: http://www.dotproject.net/
Precisa de ser instalado num servidor, mas tem versão em Português e funciona basicamente como uma intranet, onde é possível gerir projectos, tarefas, agenda, compromissos, objectivos, etc. Muito completo mesmo.
Quando ao Live Writer, ainda estou em fase de testes com ele, pelo que vou alternando com a dashboard do Wordpress.
Abraço.
Marcos A.T. Silva
Olá Paulo!
Sim, o Chandler é muito legal.
Valeu pela indicação do dotproject. Realmente, acho que é bem o que eu preciso, e até mesmo o fato de ser online é uma grande vantagem. Fica acessível a partir de qualquer lugar. :)
Agora, seria interessante algum tipo de ferramenta de sincronização, e/ou até mesmo a existência de um cliente offline, não?
Quanto ao Live Writer, vou baixar para testar. Meio que desanimei de editores offline, nos últimos tempos, mas vou dar uma conferida neste.
Abraços!
leo
Paulo faustino vlw por responder
Caramba…..porque não fiz issso!!!!!
E eu q achava q lia dmais os posts desse site.
Ainda tenho que me informar muito…..
leo publicou um post sobre..Recordes Animais!!!
Camomila
Opa!
Estou seguindo suas dicas, mas colocar o tijolão do adsense entre os posts ficou bem esquisito!
Obrigada pelas dicas, os meus rendimentos já estão começando!
Camomila publicou um post sobre..Eu queria ser o Elwood
Paulo Faustino
Olá Camomila. Obrigado pelo comentário.
O seu Adsense ficou bastante interessante no meio dos conteúdos. Agora é escrever com regularidade e qualidade, e ver os rendimentos a subir.
Até Já.
Manoel Franklin
Paulo, hoje estou com 6 projetos ao mesmo tempo, 3 deles em wordpress e estas dicas foram de muita valia, principalmente a dica sobre o plugin WP ManagerDX2, muito obrigado! :) Forte abraço!