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Quantas vezes por dia dá consigo a visitar o email, as estatísticas do Analytics ou a ver os ganhos do Google Adsense, quando na realidade deveria estar concentrado em produzir e executar tarefas realmente importantes e que o podem ajudar a aumentar os seus rendimentos?
A procrastinação é algo que está seguramente associado a todos nós, uns mais que os outros. O adiar determinadas tarefas, ou simplesmente entupir o seu dia-a-dia com tarefas inúteis, é algo que acontece recorrentemente na vida de muitos bloggers e webmasters.
A necessidade de eliminar as tarefas inúteis do seu dia-a-dia, surge quando não temos a capacidade de analisar e verificar que estamos a cometer um erro de sistema. Verificar o email por exemplo, é uma dessas tarefas inúteis que podem levá-lo a uma produtividade extremamente baixa. Isso acontece porque é um automatismo presente na sua rotina, e você já nem se apercebe do número de vezes que está a verificar os emails que chegaram.
Mas de que forma é possível eliminar a necessidade de executar tarefas inúteis? O segredo está em executar diversas mudanças e estratégias ao mesmo tempo, diminuindo o impacto que essa necessidade tem em si. Muitas vezes fazemos coisas simplesmente porque sim, sem que haja uma grande razão plausível para as fazer repetidamente e várias vezes ao dia. Vamos analisar:
1. SAIBA O QUE É IMPORTANTE PARA SI
Se por ventura a sua lista de afazeres diários é meramente uma lista com tudo aquilo que você necessita fazer, você não distinguiu o que é urgente e prioritário, do que é secundário e menos urgente. Comece por definir quais são as suas grandes prioridades. Defina 3 ou 4 grandes objectivos para o seu dia, e tudo o resto deverá catalogar como secundário.
2. LEMBRE-SE
Muitas vezes adiamos tarefas e necessidades simplesmente porque nos esquecemos delas. Escreva num papel todas as tarefas a executar durante o seu dia, ou faça simplesmente uma tabela de produtividade em Excel, que contenha as suas tarefas prioritárias e todas aquelas que são secundárias.
3. SINGLE-TASKING
Estar ocupado com apenas uma tarefa e somente uma tarefa é extremamente importante. Quando você começa a fazer multi-tasking e a executar diversas tarefas ao mesmo tempo, você estará a convergir entre tarefas prioritárias e tarefas inúteis. Acabe com isso. Uma tarefa de cada vez!
4. IDENTIFIQUE AS SUAS PERDAS DE TEMPO
Identificar as suas grandes perdas de tempo é essencial para conseguir combatê-las. Para muitos é o email, para outros as estatísticas, para outros o adsense e as redes sociais, etc. O que todos têm em comum, é o facto de visitarem esses locais repetidamente e várias vezes ao dia. Se você souber quais são as suas tarefas inúteis ou que o fazem perder imenso tempo, mais facilmente conseguirá derrotá-las.
5. MANTENHA UM REGISTO
Durante algum tempo, mantenha um registo das tarefas que vai executando diariamente. Perca alguns minutos do seu dia a colocar no papel todas as suas movimentações, e passado 4 semanas, faça uma análise padrão ao seu comportamento e especialmente às tarefas que lhe ocupam mais tempo e lhe trazem menos benefícios.
6. MUDE OS SEUS HÁBITOS
Se por ventura a sua maior perda de tempo é o email, consciencialize-se que terá de evitar visitá-lo várias vezes ao dia e defina uma estratégia. Visitar o email 2 ou 3 vezes por dia é o suficiente para o manter ocupado alguns minutos a responder a todos os pedidos e solicitações que provavelmente recebe. Faça isso durante algumas semanas, e rapidamente irá aperceber-se que de facto era mais fácil do que imaginava.
7. COMPROMETA-SE
Se pretende mudar um hábito ou algo que faz parte da sua rotina actual, aproveite para o contar à sua esposa, namorada, mãe, pai, amigos e a qualquer outra pessoa que possa vir a servir de testemunha do seu sucesso ou insucesso. A pressão social é extremamente importante quando se pretende atingir um objectivo e falhar não é sequer uma opção.
8. MOTIVOS E MOTIVAÇÃO
Se pretende alterar algo na sua rotina diária ou eliminar algumas funções que o fazem perder imenso tempo, isso significa que você tem um objectivo. Salvar tempo poderá ser uma opção para quem quer ter tempo para o ginásio, para a família, para ler, ou simplesmente para fazer outras coisas que não poderia fazer se estivesse ocupado. Defina bem os motivos pelos quais pretende alterar a sua forma de estar e trabalhar, e prepare-se para se motivar constantemente a cumprir esses objectivos e a usufruir desses benefícios.
9. DESCONECTE-SE
Se por ventura as suas maiores perdas de tempo estão associadas a actividades online, como por exemplo o email, as redes sociais, as páginas web ou os chats de conversação, equacione desligar-se um pouco de tudo isso e desconectar-se da internet. Defina periodos do seu dia em que você está desligado e indisponível, excepto para a sua tarefa diária e para os seus objectivos.
10. HORA DE PRODUTIVIDADE
Conhecer as suas horas de maior produtividade é também algo que o poderá ajudar a tornar-se mais rentável e produtivo no seu dia-a-dia. Se por ventura você trabalha melhor de manhã, então equacione executar as suas tarefas mais demoradas e que exigem mais de si durante esse período, e guarde o resto do tempo para as tarefas secundárias e inúteis.
11. DIGA ADEUS ÀS DISTRACÇÕES
Se por ventura trabalha em casa ou num escritório, procure começar por fechar a porta. De seguida coloque os seus telemóveis em silêncio, conecte os headphones e tente abstrair-se totalmente do mundo. Dessa forma você conseguirá aumentar a sua produtividade e reduzir ao máximo as suas distracções.
Se por ventura trabalha na sala de estar ou em outro local, procure evitar a televisão, os jogos de computador e todas as outras opções mencionadas anteriormente.
12. CORTAR O MAL PELA RAÍZ
Se por ventura você for demasiado adicto às estatísticas do Google Adsense, procure cortar esse mal pela raíz. Comece por ficar vários dias sem visitar a sua conta de resultados, e quando recomeçar a visitá-la, procure adoptar um novo tipo de padrão, menos adictivo e bastante mais controlado. O processo poderá ser-lhe um pouco doloroso do ponto de vista psicológico, mas será certamente uma boa forma de você construir novos hábitos, mais equilibrados e rentáveis. No fundo no fundo, você quer é ser rentável, correcto?
13. BLOQUEIE O ACESSO
Se nenhuma das estratégias mencionadas funciona bem consigo, poderá ainda adoptar um perfil um pouco mais guerrilheiro e bloquear o seu próprio acesso a algumas páginas e ferramentas que o fazem perder imenso tempo regularmente. Duas boas ferramentas para controlar esses acessos online são o Stealth Kiwi e o LeechBlock. Experimente-os.
14. CALENDARIZAR OS VÍCIOS
Se por ventura as suas perdas de tempo estão associadas ao email, telemóvel, redes sociais, chats e coisas afins, então procure definir um horário para realizar todas essas tarefas de uma acentada. Durante 1 hora, submeta-se à tentação e execute todas aquelas tarefas que tanta vontade tem de realizar. Se calendarizar essas opções, você saberá que quando não está dentro do horário específico, você não deverá estar a executar nenhuma dessas tarefas.
15. MUDE DE LOCAL
Se por ventura trabalha como freelancer, problogger ou webmaster a tempo inteiro, e nenhuma das 14 estratégias anteriores funcionou consigo, então talvez seja melhor mudar de ares. Se trabalha em casa, procure deslocar-se com regularidade a um café ou centro comercial, e trabalhe a partir de lá. Se por ventura trabalha num outro local qualquer, procure mudar esse hábito e por vezes trabalhar em casa. Procure locais que lhe sejam aprazíveis e que acima de tudo o deixem produzir com qualidade. Juntamente com isso, procure locais que não tenham acesso à internet, se você não irá necessitar dela.
16. FOQUE-SE NOS OBJECTIVOS
Para atingir determinados objectivos, é necessário que muitas vezes o relembramos. Defina um objectivo grande diariamente e procure adaptar a sua rotina ao cumprimento desse objectivo. Aos poucos e conforme for atingindo diversos objectivos, vá analisando a sua rotina e o seu nível de produtividade. Acabe com as suas tarefas inúteis!
Na minha rotina são poucas as perdas de tempo que geralmente tenho, mas de todas as mencionadas, aquelas que seguramente me prendem com maior exagero, são o email e as redes sociais. O instant messenger deveria estar desligado mais vezes por dia também. Por vezes as conversas ocasionais e irrelevantes levam-nos a uma produtividade baixa. Nem sempre, mas com frequência.
Para si, quais são as suas maiores perdas de tempo / tarefas inúteis?
Até Já!
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Rodrigo
Eu nem perco tanto tempo com adsense. Apesar de ter bastante visistas, meus blogs rendem pouco com adsense. O que me gera lucro mesmo são anúncios diretos, como você já comentou em outro artigo.
Rodrigo publicou um post sobre..Turma da Mônica Jovem #1
Vasco
Ai está um grande artigo!!
As vezes inconscientemente fazemos tudo o que foi referido e vemos o tempo passar, e pensamos como foi possivel o dia passar tão rápido e ter feito tão pouco.
Para quem trabalha nesta área, a reflexão é importante para sermos mais produtivos.
Celso Azevedo
É verdade, por vezes o tempo passa e nada feito… Na minha opinião o local onde estamos influencia a nossa produtividade. Já a 3 dias que não faço nada de jeito… falta de tempo, cansaço e falta de vontade são a causa disso.
Mas como sempre um excelente post! :p
Nuno
Eu estou sempre focado na construção do meu império na internet. Todo o tempo é produtivo. No adsence, no webmastertools, analitics, ebay, facebook , todos os dias aprendo coisas e isso sim é importante.
Não entro em redes sociais e os meus contactos do msn são do tamanho dos dedos de 2 mãos.
Vejo o email 3 ou 4 vezes ao dia.
Assim é fácil ser produtivo.
Um abraço
Rodrigo
O email é o que consome mais o meu tempo. Já notei isso, mas ainda não me empenhei bastante para acabar com esse “vício”. Prejudica muito a produtividade.
Rodrigo publicou um post sobre..Como utilizar o zoom do Photoshop
Leandro
eu as vezes deixo de atualiazar o Plantão Gospel, pra ficar no orkut, msn, vendo meus e-mails, já tenho pouco tempo já que trabalho e tenho faculdade, ai já viu né. ótimo artigo como é de costume.
abraços!
Leandro publicou um post sobre..Cristina Mel na MK Music
Rogério Santos
O que mais me toma tempo é ficar navegando por novos blogs e lendo notícias. Não que isso não seja importante, mas acho que deveria me planejar melhor. Dedicar um tempo determinado para isso. Acho que assim poderia melhorar a qualidade dos textos no meu blog e conquentemente terei mais tempo a dedicar ao meu projeto.
Rogério Santos publicou um post sobre..De que são feitos os Sonhos ?
Gustavo
Paulo,
parabéns pela maneira que abordou o assunto, realmente existem muitas distrações no dia-a-dia que diminuem muito a produtividade,
um abraço,
Gustavo publicou um post sobre..Software Livre na escola: Projeto em Portugal
Katiero
Por incrível que pareça eu perco bastante tempo visitando os meus sites. Estou me controlando, mas gosto de estar sempre presente para ver de cara os últimos comentários e se existe algum possível erro. Quando eram 2 sites não me tomava muito tempo, agora com 5 está me atrapalhando isso e estou tentando me controlar.
Paulo Faustino
@ Rodrigo
Obrigado pelo comentário colega. A venda de publicidade directa é seguramente mais rentável que o Adsense. Portanto e tendo isso em conta, você está em vantagem.
@ Celso Azevedo
Obrigado pelo comentário colega. Eu se ficasse 3 dias sem fazer nada ficava uma pilha de nervos ehehehe. :) Mas aproveitar o descanso também é rentável e pode produzir um efeito interessante quando voltar à carga.
@ Nuno
Obrigado pelo comentário colega. Não ir a redes sociais e ter 10 contactos de MSN é seguramente uma forma de ganhar produtividade eheheh :)
@ Rogério Santos
Obrigado pelo comentário colega. Eu próprio também leio muito e considero isso importantissimo para o seu desenvolvimento profissional. Mas é importante não descurar o seu blog ou deixá-lo à deriva.
@ Katiero
Obrigado pelo comentário amigo. De facto estar sempre online a cronometrar tudo pode tornar-se uma grande pedra no sapato. Aproveita para controlar tudo mais através do email. Sempre que há comentários deverás receber um email. Guarda-o e depois respondes a todos de seguida, tal como eu faço aqui no FR. :)
Obrigado a todos pelos comentários. :) :)
Helder Encarnação
Engraçado falares do café; lá tenho menos distracções e concentro-me com muito mais facilidade do que em casa. :p
Para organizar as minhas tarefas on-line do dia-a-dia, utilizo esta ferramenta gratuita: http://hiveminder.com/
Abraço!
Helder Encarnação publicou um post sobre..A marca Phelps – parte II
Luizeba
Eliminar habitos inuteis no computador e na vida são mto importantes
Vire e mexe me pego fazendo algo que acabei de fazer…
Tenho q me monitorar melhor…
Luizeba publicou um post sobre..Curso Manutenção de Computadores
Christiano Lima Santos
Muito bom esse texto, deu-me fôlego para fazer algo que precisava – pôr um fim à minha perda de tempo.
Perco às vezes muito tempo com futilidades e agora estou decidido a não mais deixar isso acontecer.
A começar, criei uma pasta em meus favoritos (uso Firefox) chamada “Agenda” contendo uma pasta para cada dia da semana, bem como uma chamada “Todos os dias”, cada uma das quais contendo pastas chamadas “Manhã”, “Tarde” e “Noite” e colocarei o link para cada atividade ou site que acredito que devo visitar naquele turno. Espero, assim, reduzir meu tempo vagando pela Internet.
Fica então a idéia aos demais, já que o navegador virou praticamente nossa “morada artificial”, então para mim, quanto mais fácil é o acesso, melhor. :D
Christiano Lima Santos publicou um post sobre..Mais Educação para a sala de aula
orTubes
O que está consumindo muito o meu tempo são os Spam nos comentários e notícias, pois o conteúdo do site é preferencialmente feito pelo Usuário. Já tentei várias ferramentas de bloqueio mas não tive o resultado esperado, a maioria delas bloqueia mais o Usuario do que o Spam.
Mas vou continuar na minha busca… :idea:
Victor S. Gomez
Estou começando a pouco tempo, mas já tenho algum lucro mínimo com o adsense. Penso que no momento é a ferramenta que tras mais rentabilidade. Estou procurando outra mas ainda não achei alguma que se iguale. Acho que perco algum tempo com redes sociais, mas acho também que elas trazem maior visibilidade para meu blog. Abração
Paulo Faustino
Olá Victor. Obrigado pelo comentário colega.
Compreender o que é perder tempo numa rede social, e o que é ganhar exposição, é muito importante. Por vezes poderá sentir que está a perder tempo, mas na realidade você está é a ganhar visibilidade e leitores para o seu blog. :)
Muriel
Muito bom isso!
Eu estava com dor de cabeça de pensar como faço pra livrar-se das coisas inúteis.
Boas idéias.
Links da Semana
Olá,
Sempre que vou pesquisando e lendo mais deste Blog, mas me surpreendo pela quantidade de artigos interessantes e úteis.
Seu blog, colega paulo, é sem dúvida o melhor do genero, pela grande quantidade e diversidade de artigos.
Atualmente estou sofrendo bastante com este problema das tarefas inuteis, até sei o que fazer, mas quando vejo estou no e-mail, no AdSense, no Analytics, no Dihitt e não faço nada do que deveria fazer.
Minha produtividade objetiva está em apenas uns 20% do que deveria ser eu acredito, o resto é pura perda de tempo.
Vou ser mais rígido comigo mesmo, e a partir de hoje já!
Forte Abraço e Muito Sucesso!
Lauro Daniel – Links da Semana
Henrique Gil
Minha maior perca de tempo são as redes sociais e fazer várias coisas ao mesmo tempo! estou corrigindo-me!