Achei que seria interessante desenvolver uma listagem com uma série de dicas de rápidas para aplicar à sua organização diária. Como sabemos e temos vindo a falar regularmente, um dos maiores problemas dos blogueiros é a sua falta de organização e metodologia de trabalho. Muitas vezes perdem-se em pequenos pormenores e distracções que dificultam a sua rendibilidade, colocando em causa toda a produtividade e dedicação diárias.
Esta listagem de dicas rápidas tem como objectivo servir de mind-mapping e organização para alguns blogueiros que tendem a ter dificuldades na sua organização. Poderá equacionar imprimir a listagem e procurar segui-la atentamente durante algumas semanas, até interiorizar os processos de rotina e trabalho aqui assinalados.

2. ESCREVA EM ANTECIPAÇÃO
Esta é outra técnica que já havia explicado no artigo sobre “como desenvolver o hábito de agendar artigos?” e que basicamente resume-se à produção de conteúdos intemporais que possam ficar registados na base de dados, e que podem ser utilizados nas alturas em que por exemplo fica doente, em que está sem paciência ou criatividade para escrever, ou quando simplesmente não tem tempo disponível para o fazer.

3. HORA DO BRAINSTORMING
Semanalmente procure colocar na sua agenda um dia em que se dedique totalmente ao brainstorming de ideias. O objectivo é colocar uma folha de papel e uma caneta à sua frente, e debitar ideias, tópicos, listas e informações que mais tarde lhe possam ser úteis na construção de artigos. Criar conteúdo único e de qualidade deverá ser sempre o seu objectivo Nº1.

4. LIMITAR O EMAIL
Já sabemos que o email é uma das maiores distracções dos blogueiros. Procure definir 2 ou 3 acessos por dia, no máximo, e procure segui-los à risca. Não existe necessidade de ter sempre o email aberto e/ou de estar recorrentemente a interromper o seu trabalho para verificar os novos emails que chegaram, por exemplo.

5. UTILIZE UM LEITOR DE RSS
Para um blogueiro que pretenda estar atento e informado acerca dos vários nichos de mercado onde actua, é extremamente importante utilizar um leitor de RSS. Embora numa primeira instância possa parecer um serviço meio complexo e diferente daquilo a que está habituado, a verdade é que o leitor de RSS ajuda-o a organizar a informação e a torná-la mais facilmente filtrável. Além do mais, você só irá ler os blogs que foram actualizados, deixando de existir necessidade de visitar recorrentemente os mesmos sites na procura de novos conteúdos.

6. FAÇA UMA LIMPEZA NO SEU LEITOR DE RSS
Existem no seu leitor de RSS provavelmente muitos feeds que já não acompanha regularmente ou que simplesmente lê na diagonal. Se isso acontece, elimine-os. Aprenda a organizar-se de uma forma produtiva, que lhe permita poupar tempo e automatizar as suas leituras.

7. UTILIZE O FEEDHUB
O FeedHub é um serviço gratuito que tem como objectivo fazer o scan aos seus RSS Feeds, analisar o seu comportamento e aquilo que você gosta mais, e apresentar-lhe apenas os artigos e blogs que você lê mais regularmente e pelos quais você se interessa mais. É uma espécie de filtro automatizado.

8. COMENTAR NOUTROS BLOGS
Já referi inúmeras vezes as vantagens de comentar noutros blogs. Defina para si uma hora do dia em que se dedica apenas a comentar noutros blogs. Por uma questão de lógica, poderia ser precisamente a mesma hora que utiliza para ler os RSS Feeds desses mesmos blogs. Dessa forma você consegue seleccionar aqueles que são pertinentes de comentar, e executar ambas as tarefas em simultâneo.

9. LIMITE O SEU TEMPO NAS REDES SOCIAIS
Tenho leitores que regularmente me dizem que as redes sociais os fazem perder muito tempo. Para evitar isso e tornar a sua acção o máximo produtiva possível, defina um horário para actuar nas redes sociais. Procure aplicar-se naquelas que lhe trazem mais benefícios directos, e evite perder tempo com acções e navegações ausentes de objectivos.

10. AUTOMATIZE OS SEUS COMENTÁRIOS
Se por ventura utiliza o Wordpress, instale o plugin ‘Better Comments Manager Plugin’, que lhe permite responder aos comentários do seu blog a partir do painel de administração do seu blog Wordpress, sem ter que visitar todos os artigos onde os comentários foram efectuados. Para quem gosta de responder regularmente aos comentários (como eu faço), este plugin é essêncial.

11. UTILIZE SERVIÇOS DE BOOKMARKING
Se navega com regularidade na internet, e gosta de manter uma listagem de endereços que considera importantes e uma fonte de inspiração para si, é imprescindível que utilize serviços de bookmarking como o ‘Delicious‘, que lhe permitem manter uma listagem de endereços URL do seu gosto, organizados por tags e interesses.

12. UTILIZE UM CALENDÁRIO COM ALARME
Há quem utilize o telemóvel (celular) como agenda para diversas actividades do dia-a-dia. No entanto o Google tem um serviço chamado Google Calendar que o poderá ajudar a fazer marcações de actividades, manter um histórico daquilo que faz no seu dia-a-dia e ainda colocar alertas automáticos para tarefas específicas.

13. MANTENHA-SE ATENTO SOBRE O QUE DIZEM DE SI
Hoje em dia é importante que se mantenha atento acerca do que escrevem sobre si, uma vez que a detrioração da sua imagem de marca poderá impedi-lo de atingir determinados objectivos. Para evitar isso, utilize o Google Alerts, coloque o seu nome próprio e o nome do seu blog nos alertas, e vá monitorizando tudo aquilo que vai sendo escrito acerca de ambos.

14. CRIE UMA FAQ PARA O SEU BLOG
Já expliquei inúmeras vezes a importância de escrever uma FAQ – Perguntas Frequentes no seu blog. Além de o ajudar a responder automaticamente a perguntas de vários leitores, ela serve também como um mediador do número de emails que você recebe. Uma boa FAQ poderá evitar a recepção de várias dezenas de emails por semana.

15. APRENDA A DIZER ‘NÃO’
Esta é uma das maiores dificuldades dos blogueiros e principalmente dos Freelancers. Aprender a dizer ‘Não’ é imprescindível, especialmente quando você se vê atolado com trabalho e projectos para cumprir. Se por ventura criar um blog num nicho específico, é bem provável que muitos dos seus leitores o contactem com dúvidas e perguntas, e nem sempre lhe será possível dizer que SIM. Aprenda a dar a volta a essa situação sem ofender os seus leitores.

16. A REGRA DOS 80/20
A famosa regra dos 80/20 deveria ser o objectivo número 1 de qualquer blogueiro. Dedique-se a 80% nos projectos que lhe trazem mais rendimentos, e apenas 20% em novos projectos e/ou projectos que ainda não lhe garantem rendimentos significativos.

17. CONHEÇA AS SUAS PRIORIDADES
Se não tiver uma tabela de prioridades, construa uma. Se não tiver as suas prioridades bem definidas, irá vaguear pelos seus objectivos e pelas suas acções, sem que nunca se aperceba de que não tem um rumo bem definido e uma meta tangível. Defina as suas prioridades enquanto blogueiro, freelancer ou trabalhador, e procure dedicar-se aquilo que é realmente importante e prioritário na sua vida.

18. LIMITE O SEU TEMPO PARA AS ESTATÍSTICAS E RENDIMENTOS
Procure limitar o tempo que gasta a analisar dados estatísticos e os rendimentos dos seus sites e blogs. Embora seja importante analisar os dados estatísticos e verificar o crescimento dos seus projectos, é igualmente importante perceber que isso não lhe traz dinheiro nem produtividade. Limite a análise de ambos para 30 ou 60 minutos no total. Quanto menos melhor.

19. MANTENHA-SE ATENTO AOS SEUS OBJECTIVOS
Se nada serve definir objectivos se você depois não se mantem em cima deles, correcto? Defina um dia da sua semana para pensar, redefinir e analisar os seus objectivos, aquilo que fez para os atingir, que caminhos e acções deverá tomar, e acima de tudo para se consciencializar acerca dos seus objectivos.

Agora aplique as 19 dicas no seu dia-a-dia durante algumas semanas, e depois analise os resultados ao nível da produtividade e organização.

Até Já!

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