Para quem trabalha na internet a tempo inteiro, seja como Blogueiro, Freelancer ou Webmaster, o IRS é sempre muito stressante e na maioria dos casos uma forma de gastar mais dinheiro a pagar impostos além daqueles que por norma já se têm de pagar sob uma posição de trabalhador independente. Durante o ano passado redigi um artigo interessante com os procedimentos legais de se tornar um freelancer, e hoje pretende ajudá-lo a amortizar o impacto dos seus impostos no próximo IRS.
1. FACTURAS NÃO LIQUIDADAS
Uma das coisas que acontece com frequência no mundo do Freelancing, é clientes desaparecerem do mapa sem liquidar 1 ou 2 facturas ainda em atraso, por exemplo. Independentemente do valor destas facturas, uma das coisas que também acontece com frequência é o Freelancer colocar esses papéis no IRS do próximo ano, pagando impostos sobre algo que supostamente não recebeu, muito menos deu lucro.
No entanto é possível indicar ao IRS que estas são facturas mal cobradas, não tendo de pagar impostos sobre elas.
2. AQUISIÇÕES PARA PESQUISA
Dependendo do tipo de trabalho que realiza, a aquisição de livros, participação em conferências pagas, aquisição de material de escritório, entre outras coisas, é dedutível no IRS. Sempre que adquirir algo que se enquadre na exploração do seu conhecimento enquanto profissional, guarde os recibos e apresente-os no próximo IRS.
3. DESPESAS DE CASA
Seja com o arrendamento de um quarto ou de uma casa, ou com a aquisição do bem por completo, essa despesa é dedutível no seu IRS. Se por ventura alugar um espaço qualquer, peça sempre ao arrendatário um recibo do valor que você pagou pela renda. No final do ano, junte todos os recibos e coloque-os no seu próximo IRS. O mesmo se aplica à aquisição de casa e/ou ao aluguer de escritórios ou espaços comerciais.
4. CONSELHOS PROFISSIONAIS
Se por algum motivo tiver de recorrer a um advogado para o aconselhar sobre uma determinada matéria, fique sabendo que essa despesa é dedutível no seu IRS. Peça sempre uma factura referente ao serviço que contratou e pagou, e coloque-a nas suas despesas profissionais.
5. DESPESAS MÉDICAS
Toda e qualquer despesa médica é dedutível no IRS até um valor estipulado pelo estado. Seja a aquisição de medicamentos sem receita ou com receita, tudo serve para amortizar o impacto dos seus impostos no IRS do próximo ano. Guarde sempre todos os recibos referentes a medicação, tratamentos médicos, consultas, entre outras coisas.
6. ENSINO E EXPLICAÇÕES
Se por ventura estuda ao mesmo tempo que exerce a sua profissão como freelancer, então fique sabendo que todos os recibos referentes ao pagamento de propinas na escola, são dedutíveis no IRS. O mesmo se aplica aos recibos dos pagamentos efectuados em explicadores, caso você se encontre a estudar. Todo este tipo de despesas tem um enorme impacto no IRS e poderá fazer a diferença entre pagar e receber, no final do ano.
7. DOAÇÕES E PAGAMENTOS A ORGANIZAÇÕES SEM FINS LUCRATIVOS
Todo e qualquer pagamento/doação a uma instituição sem fins lucrativos é dedutível no seu IRS como tal. Se por ventura equacionar ajudar uma qualquer instituição, lembre-se de pedir o recibo referente à doação que está a realizar, e coloque-o no seu próximo IRS.
NOTAS IMPORTANTES
Nem todas as deduções descritas em cima se aplicam a todo o tipo de Freelancers. É necessário analisar caso a caso e também as regras país a país (Portugal, Brasil, Palops, etc). No entanto, existem alguns pormenores importantes no que se refere à prestação de serviços em Portugal, que gostaria de referir:
- Só é possível apresentar despesas como gasóleo, mapa de kilometros, alimentação, entre outras, caso você tenha uma contabilidade organizada. Isso implica um valor de contabilidade 10 vezes superior ao de uma contabilidade não-organizada e só compensa para facturações iguais ou superiores a 30,000EUR/ano, declarados.
- Recorrer a uma contabilidade organizada obriga à utilização de uma conta bancária específica e única, para a movimentação de dinheiro referente à sua profissão. Essa conta não está protegida pelo sigilo bancário, atenção.
- Existem outros casos em que é possível deduzir no IRS despesas como café, despesas em reuniões com clientes, custos associados à procura de emprego, comissões do Paypal e outros sistemas de pagamento, despesas de telemóvel e Skype, entre outras.
CONCLUSÃO
Se não pretende ser surpreendido no próximo ano com o impacto dos seus impostos no IRS, recomendo que se comece a proteger, aproveitando toda e qualquer despesa que possa ser dedutível nos seus impostos. É importante que tenha noção que algumas destas despesas são um autêntico balão de oxigénio no valor final a pagar às finanças, e que como disse, são muitas vezes a diferença entre pagar e receber do IRS! Fique atento!
Até Já!
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Damnati
Ótimas dicas Paulo. Época de IRS é pé no saco mesmo e é bom ter todo o cuidado do mundo.
pm2004
Sugeria que se falasse também no material informático, sobre o que pode ou não ser deductivel em termos de IRS. Fica a sugestão
FS
Boas… Sabes-me informar uma coisa sobre o IRS.
O rendimento do Google Adsense é necessário constar na declaração de IRS já que se trata de um pagamento de uma empresa com sede nos EUA?
Se sim em que anexo?
Boas dicas….
César
Mais um complemento para o ponto 6:
Os gastos em livrarias/reprografias com fotocópias e produtos escolares também são dedutíveis desde que se receba a respectiva factura(em caso de reprografias em que por vezes se gasta poucos euros por dia ou por semana é possível depois juntar todos os comprovativos dos gastos e entregar na reprografia ao fim do mês ou trimestralmente depende , para isso o melhor é mesmo perguntar na respectiva reprografia da Escola/faculdade) e ainda na comida da escola tenho ideia que também são dedutíveis no irs.
Voos baratos
Este artigo é interessante, ate porque ainda não recebi dinheiro da internet pois ainda não cheguei ao valor minimo.. mas gostaria de saber para tratar do irs do proximo ano.
Para quem trabalha por conta de outrem como se faz, tenho de me inscrever também nas finanças como independente e pedir recibos verdes? Passa-se recibos ao ao google?
Vamos dar o exemplo que durante o ano de 2009 conseguia ganhar 200/300€ por mês como e que enquadro isto no irs?
Vasco Faria Blanc
Boas!
Grande post!! Muito útil!
Em relação ao material informático, penso ser o maior bolo dedútivel no IRS não? Lembro-me que a percentagem era bastante grande, 50 % é verdade?
Obrigado
Paulo Faustino
@ pm2004
Obrigado pelo comentário. Do material informático, só é possível deduzir a compra de um computador, até um máximo de 250% de IVA, sendo que isso só pode acontecer se houver alguém do agregado familiar a estudar.
@ FS
Obrigado pelo comentário. Sim os rendimentos do Google Adsense deverão ser declarados. O campo específico já não lhe sei indicar amigo, mas provavelmente na parte dos outros rendimentos :)
@ César
Obrigado pelo comentário. Obrigado pelo acrescento. Só falta referir que isso só é dedutível se o contribuinte estiver a estudar ainda. O mesmo se aplica às propinas, que também podem ser dedutíveis.
@ Voos Baratos
Obrigado pelo comentário. Terá de ir às finanças (ou ao site das finanças) e iniciar a sua actividade como trabalhador independente, e comprar um livro de recibos verdes (custa 3,50EUR). O google passa uma factura electrónica que deverá ser incluida no IRS.
@ Vasco Blanc
Obrigado pelo comentário. Leia o meu comentário ao colega ‘pm2004′.
Obrigado a todos! :) :)
Sala Bate Papo
Quero parabeniza-lo por este artigo bastante útil, como sempre! Abraços!