Estratégias para realizar o seu trabalho de blogueiro mais rápido!

Há algum tempo que não falamos de estratégias de trabalho para blogueiros que pretendem otimizar a sua performance diária e conseguirem realizar o seu trabalho mais rápido e de forma mais eficiente. Já imaginou como seria você conseguir concluir o seu trabalho no seu blog em metade do tempo? Embora pareça impossível, a verdade é que a quantidade de distracções e procrastinação que a grande maioria dos blogueiros e webmasters têm, impede-os de conseguirem atingir os seus objetivos mais facilmente e de uma forma rigorosamente e profissional.

Embora existam conteúdos que o ajudam a começar um dia mais produtivo ou a ter um dia-a-dia de qualidade enquanto blogueiro, a verdade é que na nossa opinião existe algo que é destruidor para qualquer blogueiro ou webmaster: a procrastinação. Para quem não sabe, a procrastinação significa adiar uma acção, ou seja, você deseja criar um novo blog, mas vai adiando essa tarefa o mais que pode, não a concluindo no timming que desejava. Quando falámos sobre como escrever 4 artigos por dia, 5 dias por semana, elaborámos uma pequena lista com algumas das coisas que evitávamos fazer (como ver TV por exemplo) para conseguirmos ser produtivos e manter um ritmo acelerado de crescimento. Neste artigo gostaríamos de o ajudar a perceber como evitar a procrastinação e conseguir realizar o seu trabalho de blogueiro muito mais rápido!

A procrastinação tem também uma componente psicológica bastante forte. Existem alguns estudos que indicam que a procrastinação pode ser inclusive uma desordem psicológica, o que significa, que se utilizarmos corretamente a Psicologia a nosso favor, poderemos quebrar essa barreira e produzir mais em muito menos tempo.

SAIBA QUANDO PARAR

A grande maioria dos blogueiros e webmasters que têm uma lista interminável de tarefas para realizar sofrem de um stress antecipado que normalmente está associado à quantidade de tarefas que têm para realizar nos próximos dias. Isso acontece com praticamente todo o mundo, e nós não somos excepção. Quanto maior for a quantidade de objetivos a concluir, maior será o stress desenvolvido em torno dessa lista de tarefas. No entanto, o grande erro que dá origem ao adiamento constante de algumas dessas tarefas é não saber quando parar, ou seja, se você tem uma lista de tarefas, mas não sabe onde se encontra o fim, isso dará origem a longos períodos de procrastinação.

Defina corretamente quais as suas tarefas, mas acima de tudo quando é que essas tarefas terminam. Uma boa organização da sua agenda é fundamental para você conseguir desenvolver uma determinada tarefa sem a pressão de nunca saber quando é que a mesma estará concluída.

Se você é um blogueiro que produz conteúdo regularmente e procura uma forma de se organizar e manter o seu blog constantemente atualizado, o plugin Editorial Calendar (na imagem em cima) é sem dúvida uma grande ajuda. Este plugin para WordPress permite-lhe organizar o seu mapa mensal de conteúdos do seu blog, ajudando-o a manter o seu calendário de postagens organizado e com datas bem definidas para o início e fim dos trabalhos.

MEDIR TAREFAS, NÃO AS HORAS DE TRABALHO

Num mundo como a blogosfera onde é necessário estar constantemente inovando e criando conteúdo de qualidade, as tarefas são muito mais importantes que as horas de trabalho. Por mais que você diga que trabalha 20, 30 ou 40 horas por semana no seu blog, o mais importante serão sempre as tarefas cumpridas e os objetivos atingidos. Evite ao máximo organizar-se pela quantidade de horas de trabalho, e comece a trabalhar num esquema de tarefas diárias.

Se você souber à partida quais as tarefas que tem de desenvolver durante o seu dia, a probabilidade de as conseguir cumprir a todas é muito maior do que se você as estivesse medindo em horas de produtividade. Além disso, se você usar um sistema de tarefas, você poderá conseguir cumpri-lo em 5 horas, como em 8 horas, como em 14 horas, libertando-o para fazer outras coisas que você gosta.

UTILIZAR A SUA ENERGIA PARA O TRABALHO

Embora os horários e os métodos de trabalho por horas sejam algo que está bastante enraizado na economia moderna, a verdade é que para quem realiza trabalho de uma forma livre, como um blogueiro ou um webmaster, a quantidade de tarefas concluídas é e será sempre um factor com maior peso. No entanto, para que a procrastinação não o impeça de conseguir atingir os seus objetivos, é importante que você faça uma boa gestão da sua energia, ou seja, que você controle corretamente os seus timmings, as suas horas de repouso e acima de tudo a sua energia disponível para desenvolver aquilo que você gosta.

A procrastinação acontece normalmente quando você está cansado ou exausto. No entanto, se você conseguir organizar o seu dia-a-dia através de tarefas, independentemente da quantidade de horas que trabalha, você poderá encontrar um maior equilibrio entre a sua vida profissional e a sua vida pessoal. Quando você tem energia e motivação para escrever, você normalmente consegue desenvolver o triplo do trabalho do que num dia menos enérgico e motivante, correto? É precisamente essa gestão de energia que lhe irá permitir encontrar o caminho para o sucesso.

ESTRATÉGIAS PARA DESENVOLVER O SEU TRABALHO MAIS RÁPIDO!

Utilizando os três princípios que falámos anteriormente – saber quando parar, medir tarefas e utilizar a energia para o trabalho – você poderá criar um sistema de extremamente funcional para realizar o seu trabalho mais rápido e libertar a sua agenda para outras tarefas importantes na sua vida.

Estas estratégias quando planejadas corretamente, funcionam num sistema com apenas 3 objetivos de organização diários que o podem ajudar a duplicar a sua produtividade rapidamente. Vejamos:

• No final de cada semana, desenvolva uma planilha com os seus “objetivos semanais”. Escreva todos os seus objetivos para a semana seguinte, nomeadamente o que pretende fazer, quais os objetivos que deseja atingir, etc.
• Todas as noites, desenvolva uma planilha com os seus “objetivos diários”. Aproveite a sua planilha semanal e especifique todos os objetivos e metas para o dia seguinte, bem como deverá detalhar todas as tarefas que tem pela frente para os atingir.
• Durante o seu dia, foque-se apenas em cumprir a sua planilha diária. Esqueça tudo o resto que pretende desenvolver, criar ou imaginar, e concentre-se apenas em liquidar a sua planilha de tarefas diárias. Quando a terminar, o seu dia de trabalho chegou ao fim e você está proibido de trabalhar mais.

Um sistema deste género é extremamente funcional por várias razões, mas principalmente porque inclui apenas duas listas de tarefas e 3 pequenas regras que você deverá cumprir para seu bem e para bem da sua produtividade. Além disso, ao estabelecer metas diárias, você sabe à partida que quando concluir a sua lista de tarefas poderá descansar e esquecer o trabalho, o que acaba por ser um fator extremamente motivador. Segundo, ao estabelecer metas semanais, você evita adulterar a sua lista de tarefas com pequenos objetivos, mantendo-o focado naquilo que é realmente importante. Terceiro, este tipo de estratégia é tão simples, que até a pessoa mais desorganizada do mundo consegue cumpri-la.

STRESSAR MENOS E PRODUZIR MAIS

Se você conseguir aplicar métodos e estratégias de trabalho para si, você irá perceber que os seus níveis de stress irão reduzir drasticamente por dois motivos: primeiro você não está preocupado com a quantidade de tarefas que tem pela frente e segundo, você está procrastinando muito menos. O trabalho como blogueiro ou webmaster pode ser por vezes bastante complicado de gerir, principalmente para todos aqueles que fazem disto um part-time, ou seja, trabalham das 9 às 5 numa determinada empresa e desenvolvem o seu trabalho de blogagem em casa, nas horas vagas. Para todos esses blogueiros, uma estratégia de organização é extremamente importante para conseguir fazer mais, em muito menos tempo.

Experimente pegar nessas estratégias e aplicá-las no seu dia-a-dia de blogueiro e certamente irá encontrar grandes diferenças na sua produtividade. Aproveite e leia também os artigos 6 pontos básicos para evitar as consequências da desorganização e 10 dicas para não perder a motivação com o seu blog.

E VOCÊ, COMO EVITA A PROCRASTINAÇÃO?

Partilhe as suas estratégias e dicas para conseguir cumprir todos os seus objetivos e tarefas diárias evitando a procrastinação e o adiamento constante. Deixe o seu comentário. Participe!

Até Já!